プレゼン準備はもっと楽していい。AIに構成・原稿・想定問答を頼むコツ

その焦り、よくわかります。6月は株主総会シーズンで、上期の中間報告や部内発表など「人前で説明する仕事」が増える時期。梅雨空の下、資料作りで残業続きという人も多いのではないでしょうか。

実は、プレゼン準備こそAIの得意分野です。構成案・話す原稿・想定問答という「考える系」の下ごしらえを任せれば、あなたは中身を磨くことに集中できます。順番に見ていきましょう。

プレゼン準備のどこにAIを使えるの？

プレゼン準備の作業を分解すると、「構成を考える」「スライドを作る」「話す内容を用意する」「質問に備える」の4つに分かれます。このうちAIが特に得意なのは、構成案・話す原稿・想定問答の3つ。いわば「考える系」の下ごしらえです。

逆に、スライドの体裁調整や社内データの正確な数値はAIに任せきりにできません。「骨組みはAI、肉付けと確認は自分」と分担するのが現実的です。

構成案はどう頼めばいい？

いきなり「プレゼン資料を作って」と頼むと、ありきたりな内容しか返ってきません。コツは、聞き手・目的・持ち時間の3点セットを最初に伝えることです。

1. 前提を伝える「聞き手は他部署の管理職15人、目的は新しい業務フローの承認、持ち時間は10分」のように具体的に書きます
2. 構成案を複数出してもらう「構成案を3パターン、それぞれのねらいと一緒に」と頼むと、比較しながら選べます
3. 選んだ案を深掘りする「案2で、各スライドの見出しと要点を箇条書きにして」と続ければ、たたき台の完成です

ここまで、慣れれば10分ほど。白紙とにらめっこする時間がなくなるのが、いちばん大きな効果です。

話す原稿はどう頼めば自然になる？

構成が決まったら、スライドごとの「話す原稿」を作ってもらいましょう。頼み方の例はこんな感じです。

出てきた原稿は、必ず一度声に出して読んでください。自分の口で言いにくい表現は、本番でも必ず詰まります。引っかかった箇所だけ「もっと短く」と直させるか、自分の言葉に置き換えれば、自然な原稿になります。

想定問答はどう準備する？

プレゼンで一番怖いのは質疑応答ですよね。ここもAIの出番です。「このプレゼン内容に対して、聞き手から出そうな質問を10個。厳しめの質問も含めて」と頼んでみてください。

さらにおすすめなのが役割演技です。「あなたはコスト意識の強い部長です。私のプレゼンに質問してください」と頼めば、模擬質疑応答の練習相手になってくれます。想定外の質問に本番で慌てる確率が、ぐっと下がります。

回答案もAIにたたき台を出してもらえますが、数値や社内事情が絡む回答だけは自分で用意しましょう。

AI任せにしない方がいい部分は？

また、未発表の企画や社外秘のデータをそのまま入力しないことも忘れずに。固有名詞や数値をぼかして相談するのが基本です。

まとめ：準備の半分はAIに任せて、磨きに時間を使おう

プレゼン準備は「構成案→原稿→想定問答」の順にAIへ頼めば、ゼロから考える時間を大幅に減らせます。伝えるのは聞き手・目的・持ち時間の3点セット。これだけで返ってくる質が変わります。

浮いた時間は、リハーサルと数値の確認に回しましょう。準備の総量を増やすのではなく、人にしかできない部分に時間を寄せる。それがAI時代のプレゼン準備です。

よくある質問

プレゼン準備でAIに何を頼めますか？

構成案づくり、話す原稿の下書き、想定問答の作成が代表的です。聞き手・目的・持ち時間を伝えれば数分でたたき台が手に入ります。スライドの清書や数値の最終確認は自分で行うのが基本です。

AIにプレゼンの構成案を頼むときのコツはありますか？

「聞き手は誰か」「目的は何か」「持ち時間は何分か」の3点を最初に伝えることです。さらに「構成案を3パターン、ねらいと一緒に」と複数出してもらい、比較して選ぶと精度が上がります。

質疑応答の準備にもAIは使えますか？

使えます。「出そうな質問を10個、厳しめも含めて」と頼むほか、「あなたはコスト意識の強い部長です」と役割を与えて模擬質疑応答の練習相手にする方法も効果的です。数値や社内事情が絡む回答だけは自分で用意してください。

プレゼン資料の数値もAIに任せていいですか？

任せない方が安全です。AIは社内の実数を知らないため、もっともらしい数値を生成してしまうことがあります。数値・実績は必ず元資料から自分で転記し、提出前の最終確認も自分で行ってください。

※本記事は各サービスの公式サイトおよび公開情報をもとに作成しています。内容・数値は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式サイトでご確認ください。